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务
指
南
2020年6月
目 录
一、学院现任党政班子分工‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥1
二、学院办公室各科室工作职责‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2
三、员工请假流程‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥9
公司现任党政班子分工
曾志伟 （学院经理）
全面主持院行政工作。
项龙武（公司党委书记）
全面主持公司党委工作。
蔡英杰（公司党委副书记）
分管员工管理（分团委、员工会、学风建设、员工资助、宿舍管理、武装）、工会工作。
张国武（学院副经理）
分管科研工作。
宁启蒙（学院副经理）
分管教学、资产、实验室工作。
庄琼（公司党委副书记）
分管员工管理（员工党建、心理健康、素质提升工程）、宣传、人才招聘、员工工作。
公司办公室各科室工作职责
一、 综合办公室：刘怀乡
工作职责：
1．负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。
2．负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
3．负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理。
4．及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
5．负责协调学院内各部门间的关系。
6．负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
7．负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
8．落实完成学校办公室、人事处、财务处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
9．完成院领导交办的其他工作。
二、 教学科研办：彭德芳
工作职责：
1．考务管理（期中、期末考、补考、重修等的安排与组织试卷的保密、印刷、装订、分发及管理工作；监考考场的巡视、考试违纪的上报处理；以及各类证书发放及四、六级的报名与考务工作）；
2.办理日常调停课手续、调停课情况汇总归档；
3.根据教学计划编排课表，收集教师任务书、班级课表、安排教室；
4.负责教室使用申请；
5.协助做好各类听课、说课和评教工作；
6.建立外聘教师档案，负责外聘教师的管理工作；
7.协助组织选修课的报名；
8.协助教研室做好教材的征订工作；
9.教学计划的落实与检查；
10.协助教研室落实各类实践环节（专业实习、毕业实习等）；
11.各类教学数据的汇总报告；
12.各类教学资料的汇总与归档；
13.协助进行教学工作量的核定、课酬的计算、汇总及制表；
14.教学评估材料的汇集与整理；
15.完成领导交办的各项任务。
16.负责学位审批表填报汇总、毕业证、学位证发放。
三、党务工作办公室:陈超（正科级组织员）
工作职责：
协助公司党委开展员工党建工作，按照上级党组织的部署和要求指导协助各员工党支部开展各项党务工作。
四、人才招聘办公室：王益勇（副科级学工办主任）
工作职责：
1.实施学校下发到学院的招生计划，完成招生任务。
2.开展招生宣传和招生工作。
3．配合学院制定并实施学院员工实习及就业安置计划，完善就业工作制度，完成员工实习及就业安置任务。
4．开展职业教育宣传和员工职业观教育，及时发表职业教育及招生工作信息，负责职业教育和人才招聘工作文件撰写。
5．开展市场调查，采集就业信息，分析职业教育形势，为学院决策提供依据。
6．按学院总体要求开展校企合作和校校联合，配合学院做好就业单位工作。
7.负责全员招生工作考核，配合教务抓好学额巩固。
8.做好学院新生录取建档工作。
9.加强人员管理，分工明确、团结协作，提高工作效率。
10.总结人才招聘工作，做好人才招聘资料整理、保管工作。
五、心理健康与资助工作办公室：黄睿（副科级学工办主任）
工作职责：
1．负责国家奖助学金的评选、发放、汇总上报、归档建档及有关的管理工作；
2．在学校资助工作领导小组的指导下负责经济困难员工资助工作，完善学校助学体系；
3．负责对员工家庭经济状况的调查摸底，建立和管理经济困难员工档案。
4．制定好学校心理健康教育工作计划和学年、学期心理辅导活动课课程计划。
5．负责师生日常心理健康教育。通过开设心理健康课程、专题讲座、心理健康教育活动等渠道向全校师生宣传普及心理健康常识。
6．负责心理咨询服务。为员工提供包括心理适应问题、学习心理问题、交往心理问题、情感心理问题、智能开发心理问题等各种障碍性心理咨询和发展性心理辅导服务。根据员工自愿的原则，为员工开展个别咨询。
7．负责建立员工心理档案。做好每次咨询记录、反馈和跟踪研究工作。
六、公寓管理工作办公室：金倩
工作职责：
1.员工公寓区纪律、行为进行管理，对违反公寓管理办法的行为进行查处.
2.在学校领导下，对本公寓区域卫生实施检查、督促、管理。
3.负责本公寓区域内财产理赔工作；所有报修物品，凡人为损坏、丢失的宿舍物品、设施，按学校规定赔偿，赔款缴学校财务。拒不赔偿的，报学校处理。
七、系(室)中心工作职责
1．负责本教研室所承担的理论和实践教学的全面教学组织工作，规范教学过程管理，提升人才培养质量；
2．负责本教研室年度工作计划的制订、年终的工作总结，组织落实本系、室、中心所有课程教学计划和教学任务；
3．建立健全系、室、中心有关学科专业建设、教风学风建设、团队队伍建设、教学科研常规管理、实验室建设等系列规章制度；
4．抓严抓实课堂教学、实践教学、考试考查、专业实习、毕业设计及答辩等工作；
5．负责本单位实验室建设与管理，不断充实完善教学设备和改进教学手段；
6．落实师德师风建设要求，不断优化团队队伍结构、提升队伍整体素质；
7．负责专业调研工作，组织进行本专业社会需求及毕业生跟踪调查，广泛听取用人单位的意见和建议，修订本专业教学计划；
8．组织指导本专业员工科创、考研和就业创业等；
9．组织开展经常性教学科研和学术活动，组织并鼓励教师积极申报科研项目，开发精品课程，进行学术研究、撰写研究论文；
10．积极开展教学研究活动，组织本教研室教师互相听课、召开员工座谈会、听取多方面意见，提高本教研室各课程的教学质量；
11．做好教材征订工作；
12．及时完成学院领导交办的其它临时性工作。
员工请假流程
员工请假制度
为了加强员工工作的管理,规范员工的请假行为, 特制定本制度。
第一条请假规则
(一)请假分事假、病假和公假三种。
事假:因家里发生重大事情而无法继续在学校上课而提出的请假,事假一定要家长亲笔签名或亲自电话告知辅导员。
病假:因身体不适而无法按时上课而提出的请假,请病假(或销假)时需提供医院的病历、发票等证明材料,或提供由家长亲笔签名的请假条,如事情紧急可由家长亲自电话告知辅导员事后补齐请假手续。
公假:因参加学校或其它地方重大活动而无法上课而提出的请假,必须有班主任签名。
(二)员工请事假、病假、公假时,必须办理请假手续,否则请假无效。
第二条请假流程
(一)请假的同学首先到辅导员处领取假条,并按要求填写后方有效。
(二)员工请假一天内由班主任审批，一天以上至三天由辅导员审批,超过三天由学院分管副书记审批。
第二条补假手续
(一)员工因急事无法及时请假,必须在一天内办理补假手续并说明情况 ,若本人无法到的，则由班长代其办理请假并由本人或家长亲自打电话给辅导员任说明情况。
(二)员工假期满后无法到校,必须由家长亲自打电话给辅导员解释原因,获批后方可,并办好续假手续。
第四条续假手续
员工假期满后需继续请假,必须办理续假手续,续假手续依照请假流程办理。
第五条销假
请假期满后必须及时到辅导员处销假,否则超过时间以旷课处理。
第六条其他
(一)员工请假理由必须真实,严禁弄虚作假,编造理由,对此类行为者要追究其相应的责任并给予纪律处分。
(二)上课期间,员工因病或因事临时请假，需直接向当堂任课老师请假,任课老师视具体情况是否批假,并及时报辅导员批准。
(三)若员工违反请假制度,按旷课处理,旷课数按每天实际所上课数计算。
